Tapahtumalla oltava tavoite ja visio

Oppiva yritys -hankkeen tapahtumakoulutuksen vetäjänä oli Clients`:n Aki Pohjola (vas.). Hänen vierellään Jussi Patronen Iidenistä, Jarmo Miettinen Iisalmen kaupungin markkinoinnista, Petra Lämsä Oppiva yritys -hankkeesta, Reijo Lappalainen Haapaniemen Matkailusta, Pirjo Vatanen Sonkajärvi Soi ry:stä, Kirsti Tiilikainen Lapinlahdelta, Henna Yletyinen Runnin kylpylästä ja Minna Kärkkäinen Reiska -hankkeesta.

Iisalmessa paneuduttiin tapahtumien järjestämiseen ja uusien kehittämiseen kolmen päivän kurssilla. Ylä-Savon Kehitys Oy:n hallinnoiman Oppiva yritys -hankkeen järjestämässä koulutustilaisuudessa perehdyttiin erityisesti niihin perusasioihin, jotka on oltava kunnossa jo tapahtumaa suunniteltaessa.

Asiakaskohtaamiseen keskittyneen Cliens' -nimisen yrityksen markkinoinnin kouluttajan Aki Pohjolan mukaan tapahtumien järjestämiseen piilee useita sudenkuoppia. Hän korosti, että perusasiat on oltava kunnossa jo suunnitteluvaiheessa.
      - Ensinnäkin tapahtuman tavoitteet on oltava selvillä. On oltava myös visio, mihin tapahtumalla tähdätään, ja vasta tämän jälkeen päästään organisoitumaan, markkinoimaan ja tekemään käytännön järjestelyjä.
      Pohjolan mukaan tapahtuman ympärille muodostuu kolmio, jonka kärkinä ovat projektiryhmä, rahoittajat ja kävijät, joille kaikille on oltava selvänä sekä tapahtuman tavoite että visio.

Uusia innostuneita ihmisiä aina kaivataan

Yksi kurssin osanottajista oli Sonkajärvi Soi ry:n hallituksen puheenjohtaja Pirjo Vatanen (kuvassa), joka haki kurssilta uutta intoa ja uutta potkua seuraavien tapahtumien markkinointiin niin talkoolaisille kuin yleisöllekin.
      - Myönnän, että hain kurssilta myös vertaistukea, sillä luulen, että  monet muutkin tapahtumien järjestäjät kamppailevat samojen ongelmien edessä kuin me Sonkajärvellä. Eräs seikka, jota erityisesti on varottava, on se, etteivät vetäjät itse uuvu.
      Ongelmallista on Pirjo Vatasen mukaan esimerkiksi uusien ja innostuneiden vapaaehtoisten löytäminen. Tapahtumien järjestelyvastuu jää usein liian pienen piirin vastuulle: Sonkajärvelläkin kaivattaisiin lisää innokkaita musiikin ystäviä hallituksen jäsenten rinnalle.
      - Taiteellista johtajaa myöten teemme kaikki vapaaehtoistyötä oman työmme ohessa, jolloin varsinkin keväät ovat kiireistä aikaa. Viime vuonna tilannetta helpotti kuitenkin se, että saatoimme ostaa tuotantoon liittyviä palveluita ulkopuoliselta taholta. Tämän tehtävänä oli mm. taiteilijoiden kanssa tehtävät sopimukset sekä mainontaan ja markkinointiin liittyvät työt, Pirjo Vatanen kertoo.

Sonkajärvi Soi -tapahtumalla oma intiimi linja

Pirjo Vatasen ei tarvinnut etsiä kurssilta uusia ideoita, sillä Sonkajärvi Soi on säilyttänyt vuodesta toiseen oman intiimin linjansa. Siihen on kuulunut muutama mahdollisimman korkeatasoinen konsertti sekä kaiken ikäisille suunnattu musiikkileiri.
      Ensi kesänä tapahtuman aloittaa Jorma Hynninen, joka esittää Sonkajärven kirkossa tiistaina 5.7. Schubertia tapahtuman taiteellisen johtajan, kitaristi Ismo Eskelisen säestyksellä. Perjantaina vuorossa on kitaran "Dream Team", jonka muodostavat Suomen kansainvälisesti menestyneimmät nuoren polven klassisen kitaran mestarit: Ismo Eskelinen, Petri Kumela, Otto Talonen ja Jyrki Myllärinen. Nelikkoa täydentää sopraano Pia Freud.
      Tämänkertaisen Sonkajärvi Soin päättää harmonikkataiteilija Maria Kalaniemi yhdessä pianisti Timo Alakotilan kanssa. Heidän musiikkiaan: suomalaista menuettia, polskaa, polkkaa, valssia ja argentiinalaisia ja ranskalaisia tangoja on kuultavissa Sonkajärven kirjastossa lauantaina 9.7.